Evénements

  • Des événements sont à venir, restez en ligne!
Oct 172017
 

Suite à notre assemblée générale qui a eu lieu le 10 octobre 2017, en voici le compte-rendu.

 

Membres présents ou représentés : 28 

Ordre du jour :

– Bilan moral

– Bilan financier

– Organisation de l’association

– Événements passés et à venir

– Modification des statuts

– Design des t-shirts

– Points divers

Ordre du jour validé par les membres

Système de vote adopté : majorité visuelle

 

Bilan moral :

Disponible à ceux qui le demanderont (contacter desalacarte@gmail.com)

Validé à la majorité

 

Bilan financier :

Disponible à ceux qui le demanderont (contacter desalacarte@gmail.com)

Validé à la majorité

 

Organisation de l’association :

Rappel des règles de vie de l’association :

– Gobelets à laver par les membres

– Ne pas se servir sans autorisation dans les réserves de nourriture et/ou boissons

– Aide à l’installation et/ou au rangement

Les J.D.R. sauvages sont autorisés mais ne doivent pas empiéter sur le J.D.R. du jour

Les tables de J.D.R. sauvages n’ont pas de boissons / chips réservés

Jenny s’est proposée à l’organisation des « J.D.R. du jour »

L’association a besoin de membres bénévoles pour les événements !

 

Événements passés et à venir :

Événements annulés faute de participants :

– Murder de début juillet, l’idée a été relancée et Ron s’est proposé de la préparer

– Laser Game de début juin, l’idée a été relancée et l’événement aura lieu aux alentours de février

Événements passés :

– Samedis Extraordinaires de juin et juillet, franc succès pour le lancement de l’événement

– N.E.F. de juin, bon emplacement pour les jeux, quelques bénévoles motivés malgré des désistements de dernière minute

– Mix’Cité, mauvais emplacement et oubli du B.V.E. de l’espace G.N.. Il a été demandé de délimiter l’espace G.N. pour les prochaines éditions.

– Soirée Loup-Garou, cf ci-après

Soirée Loup-Garou :

– Pic à 250 personnes dans la M.D.E.

– Très bonne communication autour de l’événement

– Globalement de bons retours

– Question sur la possibilité de désolidariser les tables dans les salles de réunion

– Problèmes de personnes en état d’ivresse qui ont cassé une table, relançant ainsi la question du partenariat avec l’A.M.U.L.

– Rappel du partenariat avec l’A.M.U.L. : ils sont présents pendant les grosses soirées et vendent leurs boissons à côté

– Les membres ont voté à la majorité la continuité de ce partenariat en y mettant des clauses à discuter avec l’A.M.UL.

– Question de l’amélioration du Multi-Villages : problèmes de synchronisation et de l’attente des exilés. Proposition de faire un mini-atelier des explications sur les changements ainsi que former les M.J.. Proposition de faire tourner une fiche afin de recueillir des éléments d’amélioration

Événements à venir :

Samedi Extraordinaire du 14 octobre annulé suite à des problèmes de synchronisation avec Eric

Fête de la Sorcière le 21 et 22 octobre en recherche de bénévoles, contacter Ron pour plus de renseignements

Session J.D.R. du Meltdown :

– Prochaine session le 29 octobre

– Baka se charge de la venir :t3oargu Mnulé p;:bre améliorée

– Lu Meltdowy mee toat enœuivrn pour améliomer les coditions de J.D.R.( pas detTournoi pendant les J.D.R. parex empe)e

– Lu Meltdowyoffre les con vcations aux M.Jt et ouchater plus de diveruitéau ndivau des M.Je

–Iidéedeu partenariat avec Lu Meltdowy pour les soirées Jeux Vidéo

–Rrecherche de bénévoles

– Demandsedeu parager de l’événemenau plusg.ran1 nmobre

– Les membres sontinivités à veni echerchir des affichee et des alacarderoù, bon leu ssembe (préidfences tudiaontes parex empe)e

Suite à l’bsfencn de N.E.F. enjanivler,iIl a été proposé aux membreslé _effecuhiruns événemen slimlnaire, r-groudant jeux demplatau,s J.D.R,e et aubres activité à la M.D.Ei pendantunsweek-pen.; Les membres ont afficté leu RapprocatioJe

 

– Lu changemenx de « ppr motion des jeux de sociétr . en « ppr motion des jeux de sociét,e du G.N. et us J.D.Rr »

– L: notinescription à l’association Lu jourlé uneA.G.(E.)e

– l’jtoatlé ue rôlx de uppultant u C.AR,eayaent pourboatlé aidmer l C.ARr sans vsoin à se ouclier d l’administratf. Cde rôla contmenx deux'posdes:t3odsonnant lieu à uneméfection an fitlé A.G.e

 

– LudDesign a été présentr sur le-groue "Faceboo. et urdant é A.G.e

–CLudDesignsera disponible sur le disaort et sur le siteweb à la suite de ce compte-rend>

– LudDesign a été validé par les membret présents/u représentée

–Ils fauau minrs 2e personnes pour vmander les t-shirt,s pour uepriux de10€/ t-shir

– Les membres ontrefusté lanmotification d l’nnrée'2017'208e dercière le t-shir

– Il a été question ducahlier des charg à_tran metbre aux membre. Ppour les prochaisudDesigt,sla ahlier des chargsera_tran is aux membresavaont labioration dudDesig>

– LudDrnlier lain pour particier à la vmandsera le 40 octobre 2017

 

– ar pare du G.N.sera plusimporttanei quelar pare du jex demplatauau ndivau d la sbnventionphéronne lett nnrée

–Cprration é uesalion desnnoences de J.D.R.(cprté àcLu jou)e

– Question de a_olnérencn sur disaors :ncnns’est aes cr vlusuêtee dercièreuns crei que vlus avzetTons lesdroints !

 

– ILLES Cchaoles

–SEYS Ju lion

– ARFAIT Ludovric

–WIART Hugo

– UDRY; Quontis

–SCLIFFET Antorine

–JACQUERE Yochae

– ARFAIT Ludovric

– UDRY; Quontis

–SCLIFFET Antorine

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