Evénements

  • Des événements sont à venir, restez en ligne!
Oct 172017
 

Suite à notre assemblée générale qui a eu lieu le 10 octobre 2017, en voici le compte-rendu.

 

Membres présents ou représentés : 28 

Ordre du jour :

– Bilan moral

– Bilan financier

– Organisation de l’association

– Événements passés et à venir

– Modification des statuts

– Design des t-shirts

– Points divers

Ordre du jour validé par les membres

Système de vote adopté : majorité visuelle

 

Bilan moral :

Disponible à ceux qui le demanderont (contacter desalacarte@gmail.com)

Validé à la majorité

 

Bilan financier :

Disponible à ceux qui le demanderont (contacter desalacarte@gmail.com)

Validé à la majorité

 

Organisation de l’association :

Rappel des règles de vie de l’association :

– Gobelets à laver par les membres

– Ne pas se servir sans autorisation dans les réserves de nourriture et/ou boissons

– Aide à l’installation et/ou au rangement

Les J.D.R. sauvages sont autorisés mais ne doivent pas empiéter sur le J.D.R. du jour

Les tables de J.D.R. sauvages n’ont pas de boissons / chips réservés

Jenny s’est proposée à l’organisation des « J.D.R. du jour »

L’association a besoin de membres bénévoles pour les événements !

 

Événements passés et à venir :

Événements annulés faute de participants :

– Murder de début juillet, l’idée a été relancée et Ron s’est proposé de la préparer

– Laser Game de début juin, l’idée a été relancée et l’événement aura lieu aux alentours de février

Événements passés :

– Samedis Extraordinaires de juin et juillet, franc succès pour le lancement de l’événement

– N.E.F. de juin, bon emplacement pour les jeux, quelques bénévoles motivés malgré des désistements de dernière minute

– Mix’Cité, mauvais emplacement et oubli du B.V.E. de l’espace G.N.. Il a été demandé de délimiter l’espace G.N. pour les prochaines éditions.

– Soirée Loup-Garou, cf ci-après

Soirée Loup-Garou :

– Pic à 250 personnes dans la M.D.E.

– Très bonne communication autour de l’événement

– Globalement de bons retours

– Question sur la possibilité de désolidariser les tables dans les salles de réunion

– Problèmes de personnes en état d’ivresse qui ont cassé une table, relançant ainsi la question du partenariat avec l’A.M.U.L.

– Rappel du partenariat avec l’A.M.U.L. : ils sont présents pendant les grosses soirées et vendent leurs boissons à côté

– Les membres ont voté à la majorité la continuité de ce partenariat en y mettant des clauses à discuter avec l’A.M.UL.

– Question de l’amélioration du Multi-Villages : problèmes de synchronisation et de l’attente des exilés. Proposition de faire un mini-atelier des explications sur les changements ainsi que former les M.J.. Proposition de faire tourner une fiche afin de recueillir des éléments d’amélioration

Événements à venir :

Samedi Extraordinaire du 14 octobre annulé suite à des problèmes de synchronisation avec Eric

Fête de la Sorcière le 21 et 22 octobre en recherche de bénévoles, contacter Ron pour plus de renseignements

Session J.D.R. du Meltdown :

– Prochaine session le 29 octobre

– Baka se charge de la communication qui se doit d’être améliorée

– Le Meltdown met tout en œuvre pour améliorer les conditions de J.D.R. (pas de tournoi pendant les J.D.R. par exemple)

– Le Meltdown offre les consommations aux M.J. et souhaite plus de diversité au niveau des M.J.

– Idée de partenariat avec le Meltdown pour les soirées Jeux Vidéo

Convention Inoubliable du 02 au 05 novembre :

– Recherche de bénévoles

– Demandes de partage de l’événement au plus grand nombre

– Les membres sont invités à venir chercher des affiches et les placarder où bon leur semble (résidences étudiantes par exemple)

Soirée Jeux Vidéo durant le mois de novembre

Partenariat avec le CROUS : effectuer des soirées J.D.R. / jeux de plateau dans les résidences. Michaël se charge de prévenir des dates afin de récupérer des bénévoles.

Suite à l’absence de N.E.F. en janvier, il a été proposé aux membres d’effectuer un événement similaire, regroupant jeux de plateau, J.D.R., et autres activités à la M.D.E. pendant un week-end. Les membres ont affiché leur approbation.

 

Modification des statuts :

Ont été voté à la majorité :

– Le changement de « promotion des jeux de société » en « promotion des jeux de société, du G.N. et du J.D.R. »

– La non inscription à l’association le jour d’une A.G.(E.)

– L’ajout d’un rôle de suppléant du C.A., ayant pour but d’aider le C.A. sans avoir à se soucier de l’administratif. Ce rôle contient deux postes qui donnent lieu à une élection en fin d’A.G.

 

Design des t-shirts :

– Le design a été présenté sur le groupe Facebook et durant l’A.G.

– Ce design sera disponible sur le discord et sur le site web à la suite de ce compte-rendu

– Le design a été validé par les membres présents / représentés

– Il faut au moins 20 personnes pour commander les t-shirts, pour un prix de 10€/t-shirt

– Les membres ont refusé la notification de l’année 2017-2018 derrière le t-shirt

– Il a été question du cahier des charges à transmettre aux membres. Pour les prochains designs, le cahier des charges sera transmis aux membres avant élaboration du design

– Le dernier délai pour participer à la commande sera le 24 octobre 2017

 

Points divers :

– La part du G.N. sera plus importante que la part du jeu de plateau au niveau de la subvention pérenne cette année

– Création d’un salon des annonces de J.D.R. (créé à ce jour)

– Question de la tolérance sur discord : ce n’est pas car vous êtes derrière un écran que vous avez tous les droits !

 

Election des suppléants :

Se sont présentés :

– GILLES Charles

– SEYS Julien

– PARFAIT Ludovic

– WIART Hugo

– MUDRY Quentin

– SCLIFFET Antoine

– JACQUERE Yohan

Est élu au premier tour : WIART Hugo

Passent au second tour suite à une égalité :

– PARFAIT Ludovic

– MUDRY Quentin

– SCLIFFET Antoine

Est élu au second tour : PARFAIT Ludovic

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